1С:Вопросы и ответы. Расчет заработной платы

1С Вопросы и ответы, Зарплата, Инструкции | Комментарии к записи 1С:Вопросы и ответы. Расчет заработной платы отключены

Расчет заработной платы

Вопрос:

Конфигурация «Управление торговым предприятием»

Как оформить удержание алиментов из зарплаты сотрудника?

Решение:
Для удержания алиментов из зарплаты сотрудника :
1. В справочнике «Контрагенты» создать карточку получателя алиментов с указанием кода ИНН.
2. В Регистре сведений «Шкала почтовых сборов» для установки почтового тарифа, ставки тарифа, предела, сумма дополнительного удержания к почтовому тарифу.
3.Оформляем документ «Исполнительный лист». При заполнении данных указываем вариант начисления алиментов, размер, способ получения. Если выбран способ «Почтовым переводом», то выбираем почтовый тариф. Заполняем раздел «Дети», выбираем карточку ребенка из справочника «Физические лица».
4. При расчете зарплаты в документе «Начисление зарплаты работникам организации» на закладке «Удержания» автоматически заполняются и рассчитываются данные по удержанию алиментов и почтового сбора.
5. Суммы удержанных алиментов и почтового сбора проверяем в отчетах «Расчетные листки», «Свод начисленной зарплаты работников организации», «Расчетная ведомость (произвольной формы)».

Вопрос: Конфигурации ЗУП, УТП, Бухгалтерия для Украины.

Как посмотреть когда и каким документом для сотрудника присвоен вид расчета?

Решение:
Можно зайти в справочник «Сотрудники» , открыть карточку сотрудника и на закладке «Кадровые документы» отражается вся информация.

Вопрос:
Как разобраться какие суммы НДФЛ перечислены в программе «1С Предприятие: Управление торговым предприятием для Украины»?

Решение:
Для того чтобы понять какие суммы НДФЛ перечислены советуем воспользоваться отчетом «Взаиморасчеты по НДФЛ» он покажет кому и сколько начисляли и перечисляли НДФЛ. Находится данный отчет в меню «Отчеты» — «Универсальные отчеты». Открыть «Настройку» в настройках выбрать Раздел учета «Взаиморасчеты по НДФЛ». В Группировках строк выбрать «Сотрудник» и сформировать отчет. Если необходимо посмотреть информацию о отдельных сотрудниках в разделе Отборы следует добавить поле Сотрудник и в поле Значение выбрать нужного сотрудника.

Вопрос:Конфигурация «Бухгалтерия для Украины»

Суммы ЕСВ (ФОТ) отражаются по счету 811, а надо по 821. В чем ошибка?

Решение:
Если учет затрат ведется по 8-му и 9-му классу, счета 8-го класса указываются для каждой статьи затрат в справочнике «Статьи затрат». Если проводки по начислению ЕСВ (ФОТ) отражаются не по тому счету, значит неправильно выбрана статья затрат или неправильно указан счет 8-го класса в статье затрат. Для ЕСВ (ФОТ) статьи затрат, по которым отражаются суммы прописываются в регистре сведений «Отражение Взносов на ФОТ в регл. учете»(Меню «Зарплата» или из справочника «Налоги» по кнопке «Перейти»). Проверить Статьи затрат выбранные для Счета затрат и проверить какой счет 8-го класса для них указан. Выбрать правильные статьи затрат или указать правильный счет 8-го класса.

Вопрос:
Для конфигурации «Управление торговым предприятием».

Для сотрудника назначили график работы с определенными выходными. Сотрудник вышел в свой выходной на работу, как отметить это в программе?

Решение:
При заполнении документа «Табель учета рабочего времени» нужно руками установить признак рабочего дня.

Вопрос:
Человек работал по совместительству,теперь его уволили и принимают на основное место работы. Нужно создавать новое физическое лицо или нет?

Решение:
Новое физическое лицо создавать не нужно. Если человек принимается после увольнения на основное место работы, то создается новый сотрудник и соответственно новые документы на прием сотрудника на основное место работы.

Вопрос:

Конфигурации «Управление торговым предприятием», «Бухгалтерия для Украины».

Начислили и оплатили ЕСВ и ЕСВ ФОТ, по бухгалтерским проводкам все прошло, но в регистре накопления «Взаиморасчеты по Взносам в фонды» это не отображается. Как исправить ошибку?

Решение:
Приход по данному регистру накопления формируется документом «Начисление заработной платы», а расход «Платежным поручением исходящим» с видом операции «Перечисление налогов/взносов по заработной плате».
Необходимо проверить заполнение этих документов. Для каждого налога ЕСВ и ЕСВ ФОТ должна быть указана правильно Статья налоговой декларации по ЕСВ. В документе «Платежное поручение исходящие» суммы по этим налогам отражаются разными строчками с указанием:
— налога(ЕСВ или ЕСВ ФОТ);
— статьи налоговой декларации(выбирается из соответствующего справочника).

Вопрос:
После обновления конфигурации на новый релиз при расчете зарплаты на ФОТ начисляем взносы ЕСВ ФОТ (работники). Для предприятия установлена ставка например,37,76%. Почему при расчете налога применяется ставка 36,76%,?

Решение:
В Регистре сведений «Шкала ставок налогов» пользователь устанавливает ставку взноса ЕСВ ФОТ (работники). При изменении релиза конфигурации во время обновления автоматически устанавливается наименьшая ставка взноса 36,76%. Для изменения ставки взноса обращаемся к «Шкале ставок налогов» и устанавливаем ставку, определенную для нашего предприятия.

Вопрос:
Как отразить начисление административного штрафа сотруднику.

Решение:
Для отображения в зарплате начисленных удержаний необходимо. В Плане видов расчета «Удержания организаций» (Операции — План вводов расчета — Удержания организаций) создать вид расчета удержания, например, Админ. Штраф. При создании необходимо указать способ расчета удержания, фиксированной суммой или процентом.
Если удержание единоразовое, его удобно указать непосредственно в документе начисление зарплаты, на закладке удержания в ручном режиме.
Если удержание многоразовое указать его необходимо в документе «Приказ о приеме на работу» на закладке «Удержания», при условии, что на момент приему уже известно о распространении удержания на работника. Если же о применении удержания стало известно, когда работник проработал уже какой-то период в организации, то начало удержания отражается документом «Кадровое перемещение» на закладке «Удержание» с указанием «Действия» = «Начать». Прекращение начисления удержания, отражается также документом «Кадровое перемещение», только на закладке «Удержания» выбирается «Действие» = «Прекратить». Дата прекращения начисления удержания, будет равной дате проведения документа.

Вопрос:
При расчете больничных по беременности и родов не начисляется налог ЕСВ и ЕСВ ФОТ.

Решение:
В разделе «План видов расчетов» — «Основные начисления организации» в карточке начисления «Больничный по беременности и родам» на закладке «База для расчетов «- «Является базой для» указать взносы «ЕСВ (по беременности и родам)» и «ЕСВ ФОП (по беременности и родам)». После указания взносов в карточке начисления рассчитываются налоги с суммы больничного по беременности и родам.

Вопрос: Конфигурация «Управление торговым предприятием» и «Бухгалтерия для Украины»

При расчете зарплаты по начислению «Тарифная ставка» не считается пенсионный взнос.

Решение:
Необходимо проверить, указана ли для вида начисления возможность расчета ЕСВ и ЕСВ ФОТ. Для этого открыть начисление(Операции — План видов расчета — Начисления организации) и на закладке «Является базой для» проверить список. Если в списке отсутствуют ЕСВ и ЕСВ ФОТ, добавить с помощью кнопки «Подбор». Документ «Начисление зарплаты» перезаполнить.

Вопрос:

Конфигурация «1С: Бухгалтерия 8 для Украины»

После обновления сбились настройки по ставкам ЕСВ, как исправить?

Решение:
В регистре сведений «Шкала ставок налогов» скопировать строчку со ставкой налога ЕСВ ФОТ и в новой строке указать свою организацию и установить свою ставку — в этом случае при обновлении настройки не будут сбиваться.

Вопрос:
Как выплатить заработную плату сотрудникам через банковские карточки с расчетного счета организации?

Решение:
Для выплаты зарплаты через банковские карточки оформляем документ «Ввод сведений о банковских карточках работников». В документе вносим перечень сотрудников, информацию о банковских карточках работников. В документе указываем способ выплаты «через банк».
При подготовке к выплате зарплаты в документе «Зарплата к выплате» для сотрудников, по которым внесены данные о банковских карточках, система автоматически устанавливает способ выплаты «через банк».
Выплата зарплаты для этих сотрудников оформляется документом «Платежное поручение исходящее» .

Вопрос:

Конфигурация «Управление торговым предприятием»

После повышения оклада работникам документом «Кадровое перемещение» невозможно начислить отпускные автоматически. Документ «Начисление отпуска работникам организаций» не рассчитывается.

Решение:
Проверить правильность заполнения документа «Кадровое перемещение», должны быть заполнены все необходимые поля и реквизиты: установлены правильно виды начисления, действие для видов начисления, проверить ставки в управленческом и налоговом учете.

Вопрос:

Конфигурация «1С:Бухгалтерия для Украины»
В расчетном периоде работник находился на больничном. В «1С:Предприятии 8. Конфигурация Бухгалтерия для Украины» при расчете заработной платы не рассчитываются удержания из суммы больничных и начисления на сумму больничных листов.

Решение:
Необходимо создать документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организации», в нем указать период нахождения работника на больничном, размер оплаты больничного листа за счет предприятия и за счет фонда социального страхования, во вкладке взносы и взносы в ФОТ отметить необходимые начисления и удержания. Провести документ. Потом создать документ «Начисление заработной платы работникам организации» , нажать функцию «Заполнить и рассчитать».

Вопрос:

Конфигурация «Управление торговым предприятием»

При расчете авансов учитывается социальная льгота, а не должна. Как изменить расчет?

Решение:
Необходимо настроить Учетную политику по персоналу. Меню «Предприятие» — раздел «Учетная политика» — Учетная политика (по персоналу). Для того, чтобы при расчете авансов не учитывалась социальная льгота надо установить флажок «Не применять льготу НДФЛ для авансов».

Вопрос:

Конфигурация «1С:Бухгалтерия для Украины»

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. В конфигурации «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Украины» документом «Вод сведений о плановых начислениях» начислена сумма пособия по беременности и родам. При расчете налогов на сумму пособия в системе не удерживается и не начисляется налог ЕСВ (больничные) и ЕСВ ФОТ (больничные). Какие настройки сделать в программе для правильного удержания налогов?

Решение:

1. Настроить начисления налога ЕСВ для пособия по беременности и родам в карточке самого начисления. (Путь: Меню Зарплата- Начисления организации).
В карточке начисления пособия на закладке «База для расчётов» раздел «Является базой для» выбрать взнос ЕСВ (больничные) и взнос ФОТ УСВ ФОТ (больничные).
2. Проверить по кадровым документам назначено ли сотруднице удержание налогов ЕСВ (больничные) и ЕСВ ФОТ (больничные)).
Если не назначены:
В документе «Ввод сведений о плановых начислениях», в котором начисляется сумма пособия, на закладках Взносы и Взносы ФОТ внести налоги ЕСВ (больничные) и ЕСВ ФОТ (больничные).

3. Оформляем документ «Начисления зарплаты организации», в котором при выполнении выше указанных условий при начисления пособия по беременности и родам начисляется налог ЕСВ.
Вопрос:

Конфигурация «Управление торговым предприятием»

При начислении аванса, создается документ «Зарплата к выплате», при заполнении пишет: «Не обнаружены данные для записи в табличную часть документа».
Решение:
1) Проверить есть ли проведенный документ «Начисление зарплаты»;
2) Проверить месяц начисления — он должен совпадать в документах «Начисление зарплаты» и «Зарплата к выплате»;
3) Проверить время указанное в документе «Зарплата к выплате». Оно должно быть более поздним, чем в документе «Начисление зарплаты».
Вопрос:

Как назначить льготу сотруднику?

Решение:
Льготы сотрудникам назначаются документом «Заявление на применение льготы НДФЛ». Удобнее всего создавать данный документ вводом на основании документа «Прием на работу в организацию». Используя данную возможность документ «Заявление на применение льготы НДФЛ заполнится автоматически всеми необходимыми данными. Т.е. будет установлен вид льготы, дата с которой применяется льгота, а также установится признак актуальности. При необходимости применения дополнительных льгот сотруднику, она так же заносится в данный документ, но уже фиксируется в ручном режиме. Назначена или не назначена льгота сотруднику и какие из льгот назначены сотруднику можно проверить используя Регистр Сведений «Льготы сотрудников организации» (меню Операции — Регистры Сведений)
Вопрос: Сотрудник должен занимать две должности и з/п должна начисляться по двум ставкам, как правильно отразить начисления по такому сотруднику в 1С8?

Решение:
Такой сотрудник принимается как основной работник и также как внутренний совместитель.
Вопрос: При расчете взносов, начисленных на зарплату инвалида, программа применяет ставку ЕСВ ФОТ как для всех остальных сотрудников. Как внести изменения в систему, чтобы взнос ЕСВ ФОТ начислялся на зарплату инвалида по ставке 8.41?

Решение:
У сотрудника-инвалида в карточке физического лица на закладке «Расчет зарплаты» установлены сведения об инвалидности.
В кадровых документах «Прием на работу в организации» или «Кадровое перемещение организации» на закладке Взносы ФОТ указать взносы ЕСВ ФОТ (инвалиды), ЕСВ ФОТ (инвалиды, больничные).
Вопрос: Конфигурация «1С:Бухгалтерия для Украины»

Делаем табель учета времени, из документа «Начисление зарплаты» на печать выводим бланк 5П, он пустой. Как правильно сделать?

Решение:
В конфигурации «Бухгалтерия для Украины» нет документа для ввода табеля рабочего времени, есть только бланк. Этот бланк заполняется вручную пользователем и распечатывается.
Вопрос:

Сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Как оформить в системе 1С:Предприятия 8 отсутствие сотрудницы на рабочем месте (приостановить начисление зарплаты), возврат на работу ранее периода окончания отпуска ?

Решение:
Конфигурация «Управление торговым предприятием для Украины»:
Отправляем сотрудника в отпуск в документе «Невыходы и одноразовые выплаты организации». Создаем по сотруднице строчки в табличной части с указанием периода отсутствия.
Если сотрудница выходит на работу раньше даты окончания отпуска в разделе Расчет зарплаты оформляем документ «Ввод сведений о плановых начислениях».
В последний документ заполняем:
-начисление Отпуск по уходу за ребенком действие прекратить
-начисления по зарплате -действие «начать» с даты.

Конфигурация «Бухгалтерия для Украины» :
Прекращаем начисление зарплаты с помощью документа «Ввод сведений о плановых начислениях». В документе указываем начисления сотрудника, устанавливаем действие «Прекратить» и дату начала действия.
При выходе сотрудницы на работу так же оформляем документ «Ввод сведений о плановых начислениях». Назначаем начисления сотруднице, дату начала применения начислений и действие «начать».
Вопрос:

Как назначить сотруднику удержание профсоюзного взноса из зарплаты сотрудника?

Решение:
Разделе «Основные начисления организации» создаем карточку удержания.
В карточке удержания указываем способ расчета «Процентом», категория вида расчета «Зависимое первого уровня».
В разделе «Базовые» указываем начисления, база которых принимается для расчета суммы удержания.

В документе «Кадровое перемещение организации» назначаем сотрудникам данное удержание, и указываем параметры — процент удержания.
При расчете зарплаты на закладке «Удержания заполнить по работникам и расcчитать по всем работникам. Каждому сотруднику расcчитается сумма профсоюзного взноса, удержанного зарплаты за период.
Вопрос:

Как сделать выплату заработной платы частями? Например: начисленная сумма 1760,00, а выплатили по банку на карточку сотруднику 1200. В документе «Платежное поручение исходящее» надо указать ведомость на выплату зарплаты, а сумма по ведомости и реальная выплаченная не совпадает.

Решение:
Для того чтобы сумма в документах «Зарплата к выплате» и «Платежное поручение исходящее» совпадали, можно сделать два документа «Зарплата к выплате» и вручную указать суммы. Например: в первом сумма выплаты 1200,00, а во втором — 560,00. Таким образом, начисленная сумма будет выплачена полностью.
Вопрос:

В «1С:Предприятии 8. Конфигурация Бухгалтерия для Украины» неправильно считаются отчисления по больничному листу.

Решение:
В данной конфигурации начисления по больничному листу можно отражать документом «Ввод сведений о плановых начислениях». При внесении информации о взимаемых с больничного взносах (на закладках «Взносы» и «Взносы ФОТ»), дату начала действия налогов, необходимо ставить дату начала месяца, а не дату начала начислений по больничному листу.
Вопрос:

В документе «Начисление заработной платы» неправильно считаются суммы по ЕСВ ФОТ.

Решение:
Проверить и установить свою ставку налога ЕСВ ФОТ в регистре сведений «Шкала ставок налогов».
Вопрос:

В конфигурации «1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием» в апреле бухгалтер начислил переходные отпускные (апрель-май) сотруднику.
В документе «Начисление отпуска работникам организации» в апреле рассчитался лишний день отпуска за май и лишняя сумма отпускных за этот день».
Как исправить начисленную сумму отпускных за период взаиморасчетов «май» при начислении зарплаты за месяц май?

Решение:
При проверке Регламентированного производственного календаря день «6 мая» указан как выходной день. При расчете отпускных «6 мая» программа не посчитала праздничным днем и включила в общее число дней отпуска.
Для правильного расчета дней отпуска в «Регламентированном производственном календаре» устанавливаем день «6 мая»- праздник .
В документе «Начисление отпуска работникам организации» за апрель выбираем функцию «Исправить». Создается новый документ текущей датой . В новом документе сторнируются ранее рассчитанные начисления отпускных и заполняются строчки по новым расчетам. Нажимаем кнопку «Рассчитать» на Закладке «Начисления».
В новом документе программа правильно рассчитает сумму отпускных .
Вопрос:

При начислении ЗП выдает: не заполнен производственный календарь, что с этим делать?

Решение:

Перед началом начисления зарплаты, необходимо заполнить производственный календарь. Заполнение календаря производится один раз в год. В процессе работы календарь можно редактировать.
Вопрос:

При создании нового документа «Начисление зарплаты» программа выдает сообщение: «Не заполнен Регламентированный производственный календарь».

Решение:

В начале каждого года необходимо заполнять регистр сведений «Регламентированный производственный календарь», в котором заполняем праздничные и выходные дни на год. Он необходим для корректного учета рабочего времени.
Вопрос:

Я работаю в 1С:Підприємство 8. Бухгалтерія для України. Как правильно начислить среднемесячную зп на оплату донору? Донор за 2 дня должен получить среднемесячную зарпалату. Как это отразить в базе.

Решение:

Создать новое начисление, например «Оплата донорских». Создать документ «Ввод сведений о плановых начислениях», в котором указать новое начисление. Сумму указать вручную. После создать документ «Начисление зарплаты»

Вопрос:

Создали новое начисление «Отпуск на обучение» и вид дохода НДФЛ. При начислении зп по данному начислению не начисляется НДФЛ.

Решение:

Проверить правильность создания вида дохода НДФЛ. У данного вида дохода должны быть заполненны ставки по которым он должен рассчитываться. Для проверки заходим в меню Зарплата — Учет НДФЛ и взносов — Виды доходов НДФЛ. Открывается справочник Доходы НДФЛ в разделе Ставки устанавливаем нужные нам ставки и указываем способ отражения в регл. учете.

Теперь можно создавать документ «Начисление зарплаты».
Вопрос:

Регламентированный производственный календарть заполнен правильно, при выводе на печать указывается правильное количество рабочих дней, но при создании документа «Табель рабочего времени» рабочие часы заполняются неправильно.

Решение:

Документ Табель рабочего времени заполняется по данным справочника «Графики работы». Необходимо проверить их и в случае ошибки перезаполнить.